Simplifier votre gestion d’équipe avec SharePoint, Teams, Planner, OneNote et Forms – Niveau intermédiaire, avancé
Horaire
En ligne
Automne 2025 : les jeudis 6 et 13 novembre 2025 de 9 h à 12 h
ou
Hiver 2026 : les jeudis 29 janvier et 5 février 2026 de 9 h à 12 h (inscriptions à partir du 10 novembre)
Durée
6 heures de formation
Prix
30 $
Objectifs
- Permettre aux personnes participantes d’utiliser SharePoint, Teams et Planner de manière autonome, puis optimisée
- Réussir à structurer un environnement de travail collaboratif performant
- Approfondir la maitrise des outils
- Appliquer les meilleures pratiques pour une gestion fluide des projets et une productivité accrue
Éléments de contenu
Introduction générale
- Présentation des outils Microsoft 365 couverts : SharePoint, Teams et Planner
- Vue d’ensemble de leur complémentarité dans un environnement de travail collaboratif
- Définition des objectifs de la formation
Rappel – Notions de base
- Naviguer dans SharePoint : sites, bibliothèques, listes
- Créer une équipe et des canaux dans Teams
- Partager et synchroniser des fichiers via OneDrive / SharePoint
- Organiser des tâches simples avec Planner
Structuration d’un environnement collaboratif
1. SharePoint
- Créer et structurer un site SharePoint (site d’équipe vs site de communication)
- Organiser les bibliothèques : colonnes personnalisées, métadonnées, vues filtrées
- Créer et utiliser des listes SharePoint (suivi de tâches, inventaire, demandes, etc.)
- Gérer les accès et les permissions selon les rôles
- Synchroniser les bibliothèques SharePoint avec OneDrive pour un accès local
- Partage sécurisé de fichiers SharePoint avec des membres externes
2. Microsoft Teams
- Structurer une équipe Teams selon un projet ou une direction
- Organiser les canaux (standard, privé), les fichiers et les onglets de travail
- Trucs pratiques pour améliorer l’expérience utilisateur dans Teams
- Utiliser l’adresse courriel d’un canal pour centraliser les messages dans un dossier spécifique
- Intégrer des outils (Planner, OneNote, Forms) pour centraliser la collaboration
Collaboration et gestion de projet
- Centraliser l’information de projet : onglets, OneNote, Forms, documents partagés
- Meilleures pratiques de collaboration : notifications, mentions, épinglages, suivi d’activités
- Astuces pour fluidifier les échanges et éviter les pertes d’information
- Introduction à l’automatisation de certaines tâches et routines pour gagner en productivité
Mise en pratique et échanges
- Exercices d’application : structuration d’une équipe, gestion de listes, navigation optimisée
- Études de cas : résolution de problèmes concrets (ex. : notification, accès, partage)
- Période de questions personnalisées selon les contextes professionnels
Méthodologie
Afin de bien maitriser les nouveaux concepts, nous proposons une partie de cours théorique et une partie d’exercices pratiques. Les supports utilisés seront variés : exposés, démonstrations, questionnements, discussions de groupe et supports visuels divers.
Les cours de perfectionnement professionnel à 5 $ l’heure sont offerts grâce à la participation financière du gouvernement du Québec. Les participants doivent remplir certaines conditions pour être admissibles au tarif réduit de 5 $ l’heure.
Personnes admissibles prioritaires
- Être en emploi sur le territoire des Laurentides
- travailleur autonome, salarié ou propriétaire d’entreprise
- Être chercheur d’emploi de la région des Laurentides
- Être chercheur d’emploi provenant d’autres territoires,
- à condition de démontrer un lien entre la formation suivie et le domaine d’emploi visé
Personnes non admissibles
- Personnes retraitées
- Étudiants à temps plein
- Employés du secteur public et parapublic (provincial ou fédéral)
- Employés d’établissements d’enseignement publics
- Employés des CIUSSS, CISSS, GMF ou autre organisme du réseau de la santé et des services sociaux
- Employés des administrations municipales
- Personnes pour qui la formation n’est pas en lien avec des objectifs professionnels