Gestion Bureau Plus est une entreprise d’entrainement qui offre des services bureautiques, gratuitement, pour des travailleurs autonomes et des entreprises. Les mandats sont réalisés, par les étudiants, dans le cadre du cours final du programme Techniques de bureautique.
Découvrez quelques mandats réalisés ces dernières années et voyez comment vous pourriez contribuer à former la relève de demain tout en obtenant du soutien en bureautique!
Nous nous engageons à mettre à profit nos connaissances en technologie, en communication et en gestion pour répondre à vos exigences et à vos besoins spécifiques. Notre objectif est de vous apporter un soutien bureautique pour optimiser les résultats de votre entreprise et pour permettre de vous démarquer de vos concurrents.
Le programme comporte trois axes de formation : technologie, communication et gestion. Voici des exemples de mandats que nous acceptons.
| Technologie | Communication | Gestion |
| Création de bases de données (Access/Excel) Création de cartes professionnelles Numérisation de documents Création de formulaires électroniques Création de sites web WordPress Automatisation de fichiers (Excel/Word) Création de dépliants publicitaires Mise en page de rapports (Word) Création de présentations Powerpoint Soutien technique | Rédaction de lettres Rédaction et mise en page de rapports Formation de groupe (Logiciel, Communication, etc.) Prise de notes en réunion Correction de textes Traduction de textes de l’anglais au français Gestion du courrier (Outlook) | Mise en place de systèmes de classement Planification d’aménagement d’un local (Visio) Rédaction de procédures Évaluation du personnel Création de diagrammes de circulation Recrutement du personnel Élaboration de calendriers de conservation Formation du personnel Organisation d’événements Rédaction de guides de formation |
Les étudiants inviteront les gestionnaires à se présenter à nos locaux de Sainte-Thérèse ou à participer à une rencontre virtuelle, afin de bien cibler leurs besoins. Par la suite, ils réaliseront le mandat selon les spécifications précisées. Une rétroaction de la part du gestionnaire est souhaitable, dans un objectif pédagogique, mais aussi pour demander des corrections. Ainsi, dans une approche d’amélioration continue, l’étudiant apprend et le gestionnaire obtient un travail adapté à ses besoins.
Que ce soit pour un travailleur autonome ou une PME, il peut arriver que l’entreprise mandataire ne possède pas les connaissances requises pour réaliser certaines tâches bureautiques. C’est pour cette raison que Gestion Bureau Plus offre un service personnalisé, adapté aux besoins de l’entreprise et selon les directives du gestionnaire. Les services sont gratuits et permettent aux gestionnaires de connaitre ce qu’est un technicien en bureautique.
Les mandats sont réalisés par les étudiants entre les mois de mars et mai, de chaque année. En tout temps, vous pouvez compléter le formulaire pour nous faire part de vos besoins bureautiques.
L’enseignant responsable de l’entreprise contactera les gestionnaires pour préciser certains points et analyser la faisabilité. Une rencontre sera ensuite prévue pour présenter le mandat aux étudiants et signer une entente de services professionnels. Cette entente permet de clarifier les attentes et les responsabilités de chacune des parties concernées afin d’éviter tout malentendu. La nature du mandat, la disponibilité du gestionnaire pour soutenir les étudiants dans leurs tâches et le respect du contexte de formation sont les principaux éléments de l’entente.
Des questions?
Nous serons heureux de répondre à vos questions à cette adresse courriel : projets.bureautique@clg.qc.ca.