412.AA Gestion et administration

Techniques de bureautique : Coordination du travail de bureau

Le programme Techniques de bureautique du Collège Lionel-Groulx offre une formation axée sur les technologies, les communications et la gestion. Tu seras prêt pour les emplois du 21e siècle, peu importe le domaine dans lequel tu souhaites évoluer.

  • Intérêt à travailler avec les nouvelles technologies
  • Sens du tact et de l’écoute
  • Attrait pour le travail en équipe
  • Aptitudes à agir à titre de conseiller
  • Sens de l’organisation
  • Aptitudes pour la résolution de problèmes
  • Intérêt pour divers aspects de gestion
  • Développer son sens de l’organisation et son leadership
  • Développer son sens des responsabilités, son souci du détail, sa polyvalence et son autonomie
  • Développer des habiletés en gestion et en relations interpersonnelles
  • Assister la direction d’une entreprise dans de multiples fonctions liées à la gestion et à la coordination d’une unité de bureau
  • Organiser des événements (séminaires, colloques, etc.)
  • Contribuer au recrutement, à la formation et à l’évaluation du personnel administratif
  • Créer et gérer des bases de données
  • Développer la maîtrise de la langue française et une bonne connaissance de l’anglais, à l’oral et à l’écrit
  • Assurer le traitement de l’information dans le bureau
  • S’adapter aux outils informatiques et aux changements technologiques

Voir les « Conditions générales d’admission »

Procédure d’admission

Adressez votre demande d’admission au SRAM, par Internet seulement, à l’adresse suivante : https://admission.sram.qc.ca/

Contingentement

Aucun contingentement dans ce programme.

Marché du travail

  • Adjoint administratif ou de direction
  • Agent de bureau
  • Technicien en administration
  • Coordonnateur du travail de bureau
  • Technicien en bureautique
  • Secrétaire administratif ou de direction
  • Travailleur autonome

Techniques de bureautique est l’une des 5 formations collégiales gagnantes selon LaPresse+ (19 janvier 2021)

Milieux de travail

  • Centres de services scolaires
  • Collèges et universités
  • Entreprises culturelles
  • Entreprises privées de services ou de production
  • Hôpitaux
  • Ministères
  • Municipalités
  • Organismes communautaires ou sans but lucratif

Accès à l’université

Certaines universités créditent des cours de ce programme technique.

Selon le respect des préalables, ce diplôme ouvre les portes de plusieurs programmes universitaires, entre autres :

  • Administration
  • Communication
  • Droit
  • Enseignement du français au secondaire
  • Enseignement professionnel et technique
  • Gestion des ressources humaines
  • Linguistique, traduction
  • Relations industrielles
Légende
T Cours théorique
L Laboratoire ou travaux pratiques en classe
P Travail personnel à faire en dehors des heures en classe
FS Formation spécifique
FG Formation générale
COURS
PONDÉRATION :

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FG Formation générale

FS Formation spécifique

COURS
PONDÉRATION :

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FG Formation générale

FS Formation spécifique

COURS
PONDÉRATION :

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FG Formation générale

FS Formation spécifique

COURS
PONDÉRATION :

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FG Formation générale

Un cours au choix parmi les suivants: 601-ZP4-LG Communication, sciences et technologies | 601-ZP5-LG Communication et culture de masse | 601-ZP6-LG Communication et cultures étrangères

FS Formation spécifique

COURS
PONDÉRATION :

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FG Formation générale

FS Formation spécifique

COURS
PONDÉRATION :

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P

FS Formation spécifique

  • Trois axes de formation essentiels à tout cheminement de carrière : technologie, gestion et communication
  • Qualité de la formation reconnue par les employeurs
  • Programme offrant l’alternance travail-études
  • Projet pédagogique du Centre d’aide en bureautique (CAB) intégré au programme de formation
  • Épreuve synthèse de programme sous forme d’entreprise et réalisation de mandats réels pour des entrepreneurs de la région
  • Développement de la polyvalence (par une formation de base en langues, gestion, relations interpersonnelles et utilisation des outils informatiques) et de la spécialisation (par l’acquisition de compétences particulières en coordination)

Ce programme offre des axes de formation permettant de développer trois compétences essentielles au 21e siècle : Technologie + Communication + Gestion = Intégration rapide du marché du travail!

Axe « Communication »

L’axe de développement communication développe tes compétences en :

  • Correspondance d’affaires;
  • Rédaction de documents techniques;
  • Conception de présentations percutantes;
  • Création de contenu pour le Web et les médias sociaux;
  • Maitrise du français et de l’anglais des affaires.

Peu importe le type de poste que tu occuperas au bureau, savoir bien communiquer en français et en anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit, te permettra de te distinguer et d’accéder à de meilleurs emplois.

Axe « Gestion »

L’axe de développement gestion t’offre une solide formation en :

  • Gestion des ressources humaines;
  • Gestion des ressources matérielles;
  • Gestion de projets;
  • Comptabilité de gestion;
  • Organisation d’événements;
  • Gestion de la documentation;
  • Procédures

Que tu aies la fibre gestionnaire ou entrepreneuriale, ou bien que tu préfères assister quelqu’un dans ses fonctions de direction, connaitre les outils et méthodes de gestion accroitra ta performance au bureau.

Axe « Technologie »

L’axe de développement technologie met l’accent sur l’utilisation des logiciels en milieu de travail :

  • Chiffrier électronique Excel;
  • Traitement de texte Word;
  • Base de données Access;
  • Présentations PowerPoint;
  • Gestionnaire d’information Outlook;
  • Blogue et pages Web avec WordPress;
  • Correcteur Antidote;
  • Soutien technique;
  • et plusieurs autres!

Les entreprises recherchent des candidats compétents avec les nouvelles technologies. Tu maitriseras l’ordinateur et la suite Microsoft Office pour produire des documents ainsi que pour traiter des données.

Des compétences hautement transférables

Tu hésites à étudier deux ou trois ans dans un domaine, sans savoir si c’est bien ce que tu aimerais faire durant une bonne partie de ta vie? Les compétences que tu développeras en Techniques de bureautique peuvent être réinvesties dans plusieurs domaines, ainsi qu’à tous les niveaux d’une organisation.

Tu t’assures ainsi de pouvoir occuper plusieurs types d’emplois différents ou de changer de domaine en étant toujours apte à occuper ces postes. Tu pourras aussi aller à l’université en disposant d’outils et de méthodes de travail qui te permettront de facilement réaliser des travaux de très haute qualité!

Les stages offerts en Alternance Travail-Études (ATE), sont des emplois supervisés et rémunérés qui permettent de mettre en application les compétences développées dans votre domaine de formation.

Pour en savoir davantage, visitez notre page d’information sur l’Alternance Travail-Études (ATE).

Le Centre d’aide en bureautique (CAB) est une formule pédagogique innovante, appuyée par l’équipe enseignante du programme de Techniques de bureautique – voie de spécialisation « Coordination du travail de bureau ». C’est une formule exclusive au Collège Lionel-Groulx.

Les activités du CAB sont possibles grâce à l’identification de deux cours porteurs de la troisième année du programme de formation :

  • À L’AUTOMNE :Présentations multimédias et soutien technique;
  • À L’HIVER :Formation du personnel de soutien administratif.

À chaque session, des heures de cours sont libérées afin de permettre aux étudiantes et étudiants d’assurer deux présences au CAB et d’aider leurs pairs.

Durant la première année, un stage d’observation au CAB est prévu afin de prendre part graduellement au projet.

En deuxième année, l’étudiant prend part aux activités du CAB en assurant l’accueil des visiteuses et des visiteurs.

Les travaux réalisés par les étudiantes et étudiants servent à enrichir le Centre d’entraide numérique (CEN) du Collège Lionel-Groulx, un espace qui réunit des tutoriels et des gabarits facilitant l’utilisation de divers logiciels.

Le cours Projet d’intégration (ESP) permet aux étudiants de vivre une expérience de stage dans un contexte scolaire. Les étudiants sont appelés à occuper en alternance le rôle d’employé et de coordonnateur au sein de l’entreprise d’entrainement, Gestion bureau Plus. À titre d’employés, ils pourront mettre en pratique toutes les compétences qu’ils auront acquises lors de leurs études en Techniques de bureautique grâce aux mandats, qui leur seront remis par leur coordonnateur.

Quant au coordonnateur, cette expérience lui permettra d’appliquer ses connaissances et de développer ses habiletés et ses attitudes relatives à toutes les activités liées à la gestion d’une unité de bureau. Plus précisément, il recevra des mandats de réels employeurs et devra distribuer ce travail à ses employés, superviser le déroulement des travaux, vérifier le travail exécuté, assurer le suivi des activités et assurer le maintien du service. Tous les membres du personnel agissent sous la direction de l’enseignant du cours.

L’épreuve synthèse finale de programme (ESP) permet aux étudiants de mettre en pratique toutes les notions qu’ils ont acquises durant leur formation du programme Techniques de bureautique, voie de spécialisation « Coordination du travail de bureau »Les employeurs sont invités à soumettre des projets aux étudiants qui les réaliseront dans le cadre de ce cours.

Des diplômées de la cohorte 2018 ont réalisé une courte vidéo illustrant une journée typique au sein de l’entreprise d’entrainement.

Cheminement : Technique
Durée : 3 ans et plus
Session d'admission : Automne, Hiver
Demande d'admission
Alternance travail-étude
Unique à la région
Axé sur l’aspect pratique

Activités et réalisations