Ta rentrée collégiale approche!
Pour compléter ton inscription, tu dois récupérer ton horaire dans Colnet dans les délais prévus. Si tu ne demandes pas ton horaire avant la fin de la période convenue, tu ne pourras pas débuter tes études à la prochaine session. Tu devras plutôt attendre la session suivante pour t’inscrire une nouvelle fois. Pour cela, tu devras soumettre une nouvelle demande d’admission au SRAM, si le programme est ouvert à une admission d’hiver.
Lors de la récupération de ton horaire, vérifie-le attentivement, car un horaire incomplet ou à temps partiel peut entrainer des frais supplémentaires. Pour avoir un statut d’études à temps plein, il faut être inscrit à au moins 180 heures par session, qui équivaut en général à 4 cours ou 12 heures par semaine.
Si ton horaire est retenu par le Collège, un message s’affichera pour t’informer de la procédure à suivre. À noter : le Collège peut retenir ton horaire pour les raisons suivantes :
- Vérification des conditions d’admission et des préalables;
- Documents manquants;
- Rencontre obligatoire avec ton API;
- Frais de la session précédente non payés;
- Etc.
Avant de récupérer ton horaire
Assure-toi de vérifier les conditions d’admission aux études collégiales.
Pour les personnes nouvellement admises en provenance du secondaire
Il est possible que ton horaire de la prochaine session soit retenu jusqu’à ce que tu fournisses une preuve de la réussite des cours nécessaires à l’obtention de ton DES et des préalables à ton programme d’études.
Si c’est le cas, tu devras fournir une lettre, un bulletin de l’école ou un nouveau relevé de notes du ministère de l’Éducation à l’adresse centredeservices@clg.qc.ca.
Pour les personnes nouvellement admises en provenance du collégial
Il est possible que ton horaire soit retenu si tu n’as pas réussi le ou les préalables à ton inscription dans ton programme d’études.
Si c’est le cas, tu devras faire la preuve de la réussite des cours préalables à ton programme d’études en fournissant une lettre, un bulletin de l’école ou un nouveau relevé de notes du ministère de l’Éducation à l’adresse centredeservices@clg.qc.ca.
- Connecte-toi au Portail étudiant pour accéder à ton dossier Colnet.
- Dans le menu de gauche, clique sur Horaire.
- Confirme la prise de possession de ton horaire en inscrivant ton mot de passe puis clique sur le bouton Confirmer la prise de possession.
- Pour terminer, assure-toi de cliquer sur le bouton Déconnecter. Il est situé en haut à droite de ton écran.
Si tu éprouves des difficultés à récupérer ton horaire en ligne, communique avec le Centre de services étudiants.
IMPORTANT!
- Lors de la récupération d’horaire sur Colnet, il ne faut pas rafraichir la page, car tu pourrais perdre ta place dans la file d’attente.
- Pour des raisons administratives, certains éléments de ton horaire peuvent changer suite à sa récupération. Par exemple : le local, l’heure de début et/ou la journée, la personne enseignante, etc.
- Il ne faut pas effectuer de captures d’écran de ton horaire.
- Il est préférable de consulter ton horaire directement dans Colnet chaque jour et avant de te déplacer à ton cours.
- Il est aussi recommandé de consulter tes courriels Colnet quotidiennement.
Frais et autres informations pratiques
- Des frais de 33 $ sont exigés chaque fois que tu acceptes les modifications à ton horaire en mettant ton mot de passe. Pour éviter l’addition de 33 $, effectue tous tes changements en une seule fois.
- Les modifications sont possibles sous réserve des places disponibles uniquement au moment où tu consulteras le module. Sache que tu peux faire jusqu’à 20 consultations par jour.
- Le module modification d’horaire du système Colnet est souvent achalandé. Les places disponibles évoluent constamment jusqu’à sa fermeture.
- Si le Collège déplace un cours après que tu aies réalisé une modification d’horaire, les frais administratifs de modification d’horaire de 33 $ seront remboursés par le Registrariat.
- Il est préférable de consulter ton horaire directement dans Colnet chaque jour et avant de te déplacer à ton cours.
Modifier ton horaire pour des raisons pédagogiques
Tu peux déplacer des cours pour des raisons pédagogiques telles que :
- Ton horaire est incomplet;
- Ajuster tes préalables;
- Tu dois te rendre à des rendez-vous médicaux de façon régulière.
Communique avec ton API en respectant les délais indiqués au calendrier. Après la fin de la période de modification d’horaire, toute demande de modification d’horaire pour des raisons pédagogiques sera refusée.
Toutefois, il sera encore possible de procéder à l’annulation d’un ou plusieurs cours dans Colnet en respectant la date limite pour annulation de cours ou de session sans mention d’échec.
Modifier ton horaire pour des raisons personnelles et familiales
Sache que la modification d’horaire pour des raisons personnelles et familiales est possible. Si tu en as besoin, rends-toi dans le module Modification d’horaire dans Colnet en t’assurant de respecter les délais indiqués au calendrier.
Si tu ne souhaites plus être admis au Collège : 1) rends-toi sur l’onglet Choix de cours, 2) sélectionne « Non » à la ligne Je m’inscris au Collège à la prochaine session, 3) clique sur « Étape suivante » et 4) inscrit la raison du départ.
Le Registrariat sera automatiquement informé.
Une confirmation écrite de l’annulation de ton inscription sera déposée dans la section Documents > Boîte de réception de ton dossier Colnet.
Si tu souhaites annuler ton inscription après la rentrée, consulte le module Désinscription et désinscris-toi de tous tes cours.
Pour connaître les modalités de remboursement, les dates limites pour annuler ton inscription ou te désinscrire à un ou plusieurs cours, visite la page Dates importantes.
