Au début de la session ou même en cours de route, il se peut que tu te poses toute sorte de questions. À quoi sert Colnet? Quels sont les frais de session à débourser? Puis-je annuler un cours? Comment fonctionne la cote R? Comment faire mon changement d’adresse? Toutes les réponses liées à ton dossier étudiant se retrouvent ici.
Colnet
Le système Colnet est l’outil privilégié par le Collège pour communiquer avec la communauté étudiante. L’administration y diffuse régulièrement de l’information et des rappels importants. Ce système est également utilisé pour échanger des courriels avec le corps enseignant, les collègues de classe, les différents services à la vie étudiante et les API.
Il est recommandé de prendre l’habitude de le consulter chaque jour :
- La page d’accueil, avant la connexion, dans la section « Communiqués ».
- La section « Messages de l’administration » au bas de votre page d’accueil personnelle.
- La section « Courriels » dans le menu de gauche.
- La section « Documents » dans le menu de gauche.
Autres moyens de communication
- Courriel M365 (Outlook) | NuméroDA@edu.clg.qc.ca
- Dans certains cas, l’adresse courriel figurant au dossier personnel peut aussi être utilisée pour envoyer des rappels importants.
- Alerte texto
Frais de session pour une personne étudiante à temps plein
(12 h de cours par semaine ou 4 cours et plus par session)
- Droits d’inscription : 20 $
- Droit afférents : 25 $
- Droits de toute autre nature : 146 $
- Association étudiante : 29,50 $
- Assurances collectives – AGEECLG : 49 $ (remboursable sur demande)
- Fondation du Collège Lionel-Groulx : 10 $ (remboursable sur demande)
Autres frais
- Frais pour les personnes étudiantes en sport-études : 49 $
- Pénalité de retard de choix de cours : 36 $
- Pénalité de retard de paiement des frais de session : 36 $
- Modification d’horaire (raisons personnelles) : 33 $
Différents types d’annulation de cours sont possibles, entre le choix de cours et la fin d’une session. Si tu te questionnes à propos de l’impact sur ton cheminement, n’hésite pas à prendre rendez-vous avec ton API sur Colnet!
Consulte le Portail étudiant pour connaître la démarche à suivre pour effectuer une demande de révision de note.
L’incomplet permanent (IN) est une mention permanente utilisée pour signifier que le cours n’a pu être complété ou réussi pour des raisons que le Collège considère en dehors du contrôle de la personne étudiante.
C’est une mesure exceptionnelle qui s’applique après la date limite d’abandon balisée par le ministère de l’Enseignement supérieur. Conformément au Règlement sur le régime des études collégiales, seul un motif grave et indépendant de la volonté de la personne étudiante peut conduire à la mention « IN ». La situation doit mener à une absence des études d’au moins 3 semaines consécutives ou 20 % du cours durant la session visée. Le ou les cours devront être repris, mais ne seront pas considérés comme des échecs.
Selon certaines situations, le Collège se réserve le droit de refuser une demande d’incomplet permanent.
Procédure
- La personne étudiante souhaitant déposer une demande doit contacter son aide pédagogique individuelle (API).
- Le formulaire lui sera remis et elle devra faire les démarches nécessaires pour lui remettre les pièces justificatives.
- Pour qu’une demande soit considérée recevable, elle doit être présentée durant la session visée par l’incomplet, ou, pour des raisons jugées exceptionnelles, au plus tard un an après la fin de la session concernée.
- Chaque demande doit être faite via le formulaire d’incomplet permanent du Collège. Ce dernier doit être complété par une personne dûment habilité, dont l’expertise est liée au motif invoqué (le droit de pratique sera vérifié).
Traitement de la demande
- Sur réception du formulaire complété, le dossier sera étudié par l’API responsable du cheminement de la personne étudiante, puis soumis à la personne responsable à la ou le registraire en poste.
- Une fois la demande déposée, le processus est irréversible.
- Le Collège se réserve le droit de vérifier la validité des documents fournis.
- Une confirmation de traitement sera transmise à la personne étudiante par courriel Colnet et le bulletin sera mis à jour pour refléter la décision.
La mention « IT » est provisoire. Elle est accordée pour des raisons exceptionnelles ou sérieuses lorsqu’il n’est pas possible pour l’enseignante ou l’enseignant d’attribuer un résultat final dans le délai prescrit (par exemple pour un stage atypique ou pour une raison médicale).
Dans ce cas, la personne enseignante fait la demande au Registrariat, à l’aide d’un formulaire, d’inscrire la mention « IT » comme note finale. La mention « IT » doit être modifiée dans un délai maximal de deux sessions après la session en cours, incluant la session d’été. Après ce délai, si aucune mention ou note n’a été transmise, la mention « IT » sera remplacée par la note cumulée par la personne étudiante.
Il est conseillé de se référer à la personne enseignante si un situation exceptionnelle pourrait permettre à la personne étudiante d’obtenir un incomplet temporaire.
La personne admise au Collège Lionel-Groulx qui souhaite faire reconnaitre des cours réussis dans une autre institution ou un autre programme d’études, doit en faire la demande par courriel à centredeservices@clg.qc.ca.
Pour que la demande soit recevable, il faut fournir tous les plans de cours et relevés de notes des cours réussis. Il est conseillé d’entamer ces démarches dès la confirmation d’admission. La date limite pour faire la demande est établie à la date d’abandon prévue pour le cours (60 % de la session).
La personne étudiante qui souhaite changer de programme d’études à la session suivante doit remplir une demande de changement de programme sur Colnet, sous l’onglet Chang. programme, pendant la période prévue à cette opération.
Une personne inscrite au cheminement Tremplin DEC peut poursuivre un maximum de 3 sessions dans ce cheminement. Après ces 3 sessions, une demande de changement de programme doit obligatoirement être faite pour la session suivante.
Afin de connaitre les dates limites pour procéder à une demande de changement de programme, consulte la page Dates importantes.
La cote de rendement au collégial (cote R) est l’outil de sélection utilisé par la plupart des universités québécoises dans le processus d’admission, particulièrement pour les programmes universitaires contingentés. La cote de rendement (cote R) ne constitue pas le seul critère de sélection en vue de l’admission universitaire. Certains programmes universitaires exigent la présentation d’un portfolio, de lettres de motivation, de lettres de référence, d’entrevues ou bien de tests d’admission.
La cote R donne au départ une chance égale à tous, peu importe le collège où tu as choisi de faire tes études collégiales, car elle prend en considération la force des groupes. C’est une méthode qui permet de s’assurer que le dossier scolaire des diplômés du collégial faisant une demande d’admission à l’université soit évalué le plus équitablement possible.
Pour évaluer ton dossier collégial, l’université retiendra la moyenne pondérée des cotes de rendement au collégial, calculée à partir de l’ensemble des cours pour lesquels on a une cote de rendement valide. La pondération s’effectue à partir du nombre d’unités propres à chaque cours. La cote R pour l’ensemble de du dossier collégial devrait généralement se situer entre 15 et 35.
Le BCI met à la disposition du grand public de l’information générale sur la cote de rendement au collégial.
Une commandite est une autorisation de son collège d’attache, qui permet à la personne étudiante de suivre une formation à distance ou dans un autre cégep, en raison d’une situation particulière.
Le Collège Lionel-Groulx accepte d’émettre une commandite à ses étudiants et étudiantes dans les cas suivants :
- Pour compléter un programme d’études collégiales;
- En raison d’un cours n’étant pas offert au Collège à l’enseignement régulier, et que cette situation entraîne une prolongation des études;
- En raison de différentes contraintes liées au programme d’études (ex. : Sport-études);
- Pour permettre à une personne étudiante de maintenir un statut à temps plein, alors que l’offre de cours ne le lui permet pas (4 cours ou 180 heures/session);
- Pour toute raison d’ordre administrative et/ou pédagogique, avec l’accord de l’API responsable du programme de la personne étudiante.
Une demande de commandite doit se faire par l’entremise de l’aide pédagogique individuelle (API).
L’inscription à l’Épreuve uniforme de français (EUF) est automatique pour chaque personne inscrite et qui remplie les conditions d’admissibilité. Un document de confirmation d’inscription sera déposé dans l’onglet « Documents » de Colnet environ un mois avant l’épreuve.
Conditions d’admissibilité
- Avoir déjà réussi les trois cours de français au collégial
- OU avoir réussi les cours 601-101-MQ et 601-102-MQ et être inscrit(e) au cours 601-103-MQ à la session lors de l’opération d’inscription automatique.
À noter
- Consulte ce lien pour plus d’information (dates de passation et ressources).
- Si tu bénéficies de mesures d’aide ou si tu es en processus d’obtention d’un plan d’intervention, il est recommandé d’ouvrir ton dossier au SAIDE plusieurs semaines avant l’épreuve.
- Les personnes étudiantes qui ont quitté le Collège doivent s’inscrire en écrivant à eule@clg.qc.ca.
- Pour les personnes n’ayant jamais étudié au Collège Lionel-Groulx, mais souhaitant faire l’examen dans notre établissement, vous devez vous inscrire via votre cégep d’attache.
- Le « Relevé des résultats » émis par le ministère de l’Enseignement supérieur sera envoyé par la poste, d’où l’importance de conserver votre dossier personnel à jour sur Colnet.
Une personne qui n’est plus inscrite au Collège Lionel-Groulx et qui souhaite connaitre les cours manquants pour l’obtention du DEC doit en faire la demande au Centre de services étudiants par courriel à centredeservices@clg.qc.ca. Un délai est à prévoir selon le moment de la session.
Des frais administratifs pourraient être exigés pour la production du document. Il sera demandé de fournir tous les relevés de notes des cours faits après le passage au Collège Lionel-Groulx.
- Attestation de toute nature requise pour divers programmes : 5,00 $
- Attestation de fréquentation scolaire : 5,00 $
- Duplicata d’un bulletin (dossier actif) : 14,00 $
- Duplicata d’un bulletin (dossier archivé) : 27,00 $
- Duplicata d’un plan de cours actif : 14,00 $
- Duplicata d’un plan de cours archivé : 27,00 $
- Duplicata d’une attestation d’études collégiales : 14,00 $
- Envoi par courrier recommandé : 22,00 $
Les demandes d’attestation de fréquentation scolaire doivent être faites au Centre de services étudiants au local L-117 ou par courriel à centredeservices@clg.qc.ca, à partir du premier jour de cours pour la session visée.
Émission du diplôme
Le ministère de l’Enseignement supérieur émet le diplôme environ 6 mois après la fin des études. Dès la réception du diplôme par le Collège, la personne étudiante est informée par la poste, d’où l’importance de conserver son dossier personnel Colnet à jour.
Duplicata de diplôme
Il est possible d’obtenir un duplicata d’un diplôme déjà émis en s’adressant au ministère via le formulaire en ligne.
La personne étudiante est responsable de tout changement d’adresse ou de numéro de téléphone. Les changements doivent se faire via Colnet, dans la section « Dossier personnel ».
Même après un départ, il est recommandé de tenir à jour ses coordonnées, car le collège pourrait devoir envoyer des communications pour différentes raisons : remise de diplôme, formulaires d’impôt, etc.
En tant que personne étudiante du Collège Lionel-Groulx, tu dois suivre trois formations obligatoires :
- Violences à caractère sexuel : La loi visant à prévenir et à combattre les violences à caractère sexuel dans les établissements d’enseignement supérieur exige une formation obligatoire pour la communauté collégiale.
- Plagiat et tricherie
- Confinement barricadé
Ce sont des formations à distance dont le temps estimé pour les compléter est de 45 minutes par formation.