Nos équipes sont disponibles pour soutenir et accompagner les étudiantes et étudiants tout au long de leur cheminement collégial. Fais appel à nous pour toutes tes questions!
Nouvelle ou nouveau au Collège? Consulte le courriel d’admission que tu as reçu qui te servira de référence tout au long de la session.
Horaire :du lundi au vendredi, de 7 h 30 à 16 h 30 (jusqu’à 18 h à la session d’automne seulement)
Il est possible de contacter le Centre de services pour obtenir des réponses à plusieurs de tes questions et avoir accès aux services étudiants suivants :
Aide financière aux études (prêts et bourses)
Aide pédagogique individuelle
Aide psychosociale
Information scolaire et professionnelle
Orientation
Vignettes de stationnement
Casiers
Demande de documents officiels
Les aides pédagogiques individuelles (API), étudient les demandes reçues, en vue de l’admission aux programmes d’études. Elles guident les personnes étudiantes tout au long de leur cheminement collégial en les conseillant notamment quant au choix de leurs cours et tout ce qui concerne leur réussite éducative. Elles les accompagnent dans leur parcours jusqu’à l’atteinte de leur objectif.
Chaque personne étudiante admise au Collège a une API qui lui est attitrée.
En tant que personne étudiante, tu peux t’adresser à ton API pour toute information ou procédure concernant :
L’admission à un programme d’études au Collège
Une condition d’admission pour un programme d’études au Collège
Une information concernant un programme d’études
Un changement de programme
De l’information concernant une proposition de cours
Une modification à l’horaire pour des raisons pédagogiques
Des difficultés d’apprentissage scolaire
Une demande d’annulation de cours
Une absence prolongée
Un échec scolaire
Un coup de pouce pour vous aider dans un cours plus difficile
Une inscription à un cours d’été
Une commandite
Le départ du Collège
Les incomplets permanents
Pour prendre rendez-vous avec ton API, tu dois te rendre dans le module « Prise de rendez-vous » de Colnet. Si tu ne vois aucune disponibilité affichée, simplement lui écrire un courriel Colnet.
Ces services sont réservés aux personnes étudiantes inscrites au Collège Lionel-Groulx à la session courante.
Service de consultations
Questions et clarifications en information scolaire et professionnelle (programmes : secondaires, collégiaux, universitaires) et tendances du marché du travail
Lundi, mardi et mercredi de 10 h à 12 h au local L117
Orientation scolaire et professionnelle
Consulte ce service pour:
Valider ton projet d’études ou professionnel en lien avec tes champs d’intérêts, aptitudes et valeurs
Préciser ton choix de carrière
Explorer les domaines d’études et professionnels liés à ton projet de carrière
Obtenir des pistes de réflexion ou des réponses relatives à l’orientation scolaire et professionnelle
Des ateliers de groupe consacrés à la connaissance de soi sont disponibles afin d’amener une prise de décision réaliste face à un choix scolaire et professionnel. Au besoin, certaines personnes étudiantes peuvent bénéficier de services de consultation individuelle.
Information scolaire
Consulte ce service pour :
T’informer à propos des programmes d’études professionnelles (DEP), techniques et préuniversitaires (DEC) et universitaires, leurs exigences d’admission, modes de sélection et contingentement
Obtenir des conseils pertinents et personnalisés selon le projet scolaire
Connaitre les stratégies d’admission en fonction du degré de contingentement d’un programme
Participer à des ateliers, conférences et des cliniques d’information avec des représentants du marché du travail et du monde scolaire
En savoir davantage sur les possibilités d’emploi liées à ton programme d’études ou celui envisagé (DEP, techniques ou universitaire)
Explorer les secteurs d’emploi et les perspectives d’avenir
Découvrir de nouvelles professions et les tendances du marché du travail
Préparer les demandes d’admission
T’informer à propos de la cote R (cote de rendement au collégial)
En cas de conflit avec un membre du personnel enseignant, il est important de suivre la démarche suivante :
Dans un premier temps, il faut en parler directement avec la personne enseignante concernée et miser sur le dialogue.
Dans le cas où le différend ne se règle pas, la personne étudiante s’adresse au coordonnateur du département concerné et tente de régler le problème avec son aide.
Si le problème persiste toujours, la personne étudiante peut rencontrer son API au local L-117. Il ou elle analysera la situation problématique pourrait lui suggérer de déposer une plainte officielle. La plainte sera acheminée au directeur adjoint de la Direction des études, qui verra à trouver une solution.
Dates importantes
Le Collège publie les dates importantes qui balisent le cheminement collégial des personnes étudiantes et peuvent avoir un impact sur ton parcours. Assure-toi de les mettre à ton agenda! Prends aussi l’habitude de consulter régulièrement le calendrier afin de ne rater aucune mise à jour.
La page est aussi disponible sur la page d’accueil de Colnet ainsi que dans la section « Messages de l’administration » dans ton dossier personnel Colnet.
Au début de la session ou même en cours de route, il se peut que tu te poses toute sorte de questions. À quoi sert Colnet? Quels sont les frais de session à débourser? Puis-je annuler un cours? Comment fonctionne la cote R? Comment faire mon changement d’adresse? Toutes les réponses liées à ton dossier étudiant se retrouvent ici.
Colnet
Le système Colnet est l’outil privilégié par le Collège pour communiquer avec la communauté étudiante. L’administration y diffuse régulièrement de l’information et des rappels importants. Ce système est également utilisé pour échanger des courriels avec le corps enseignant, les collègues de classe, les différents services à la vie étudiante et les API.
Il est recommandé de prendre l’habitude de le consulter chaque jour :
La page d’accueil, avant la connexion, dans la section « Communiqués ».
La section « Messages de l’administration » au bas de votre page d’accueil personnelle.
La section « Courriels » dans le menu de gauche.
La section « Documents » dans le menu de gauche.
Autres moyens de communication
Courriel M365 (Outlook) | NuméroDA@edu.clg.qc.ca
Dans certains cas, l’adresse courriel figurant au dossier personnel peut aussi être utilisée pour envoyer des rappels importants.
Différents types d’annulation de cours sont possibles, entre le choix de cours et la fin d’une session. Si tu te questionnes à propos de l’impact sur ton cheminement, n’hésite pas à prendre rendez-vous avec ton API sur Colnet!
Consulte le Portail étudiant pour connaître la démarche à suivre pour effectuer une demande de révision de note.
L’incomplet permanent (IN) est une mention permanente utilisée pour signifier que le cours n’a pu être complété ou réussi pour des raisons que le Collège considère en dehors du contrôle de la personne étudiante.
C’est une mesure exceptionnelle qui s’applique après la date limite d’abandon balisée par le ministère de l’Enseignement supérieur. Conformément au Règlement sur le régime des études collégiales, seul un motif grave et indépendant de la volonté de la personne étudiante peut conduire à la mention « IN ». La situation doit mener à une absence des études d’au moins 3 semaines consécutives ou 20 % du cours durant la session visée. Le ou les cours devront être repris, mais ne seront pas considérés comme des échecs.
Selon certaines situations, le Collège se réserve le droit de refuser une demande d’incomplet permanent.
Procédure
La personne étudiante souhaitant déposer une demande doit contacter son aide pédagogique individuelle (API).
Le formulaire lui sera remis et elle devra faire les démarches nécessaires pour lui remettre les pièces justificatives.
Pour qu’une demande soit considérée recevable, elle doit être présentée durant la session visée par l’incomplet, ou, pour des raisons jugées exceptionnelles, au plus tard un an après la fin de la session concernée.
Chaque demande doit être faite via le formulaire d’incomplet permanent du Collège. Ce dernier doit être complété par une personne dûment habilité, dont l’expertise est liée au motif invoqué (le droit de pratique sera vérifié).
Traitement de la demande
Sur réception du formulaire complété, le dossier sera étudié par l’API responsable du cheminement de la personne étudiante, puis soumis à la personne responsable à la ou le registraire en poste.
Une fois la demande déposée, le processus est irréversible.
Le Collège se réserve le droit de vérifier la validité des documents fournis.
Une confirmation de traitement sera transmise à la personne étudiante par courriel Colnet et le bulletin sera mis à jour pour refléter la décision.
La mention « IT » est provisoire. Elle est accordée pour des raisons exceptionnelles ou sérieuses lorsqu’il n’est pas possible pour l’enseignante ou l’enseignant d’attribuer un résultat final dans le délai prescrit (par exemple pour un stage atypique ou pour une raison médicale).
Dans ce cas, la personne enseignante fait la demande au Registrariat, à l’aide d’un formulaire, d’inscrire la mention « IT » comme note finale. La mention « IT » doit être modifiée dans un délai maximal de deux sessions après la session en cours, incluant la session d’été. Après ce délai, si aucune mention ou note n’a été transmise, la mention « IT » sera remplacée par la note cumulée par la personne étudiante.
Il est conseillé de se référer à la personne enseignante si un situation exceptionnelle pourrait permettre à la personne étudiante d’obtenir un incomplet temporaire.
La personne admise au Collège Lionel-Groulx qui souhaite faire reconnaitre des cours réussis dans une autre institution ou un autre programme d’études, doit en faire la demande par courriel à centredeservices@clg.qc.ca.
Pour que la demande soit recevable, il faut fournir tous les plans de cours et relevés de notes des cours réussis. Il est conseillé d’entamer ces démarches dès la confirmation d’admission. La date limite pour faire la demande est établie à la date d’abandon prévue pour le cours (60 % de la session).
La personne étudiante qui souhaite changer de programme d’études à la session suivante doit remplir une demande de changement de programme sur Colnet, sous l’onglet Chang. programme, pendant la période prévue à cette opération.
Une personne inscrite au cheminement Tremplin DEC peut poursuivre un maximum de 3 sessions dans ce cheminement. Après ces 3 sessions, une demande de changement de programme doit obligatoirement être faite pour la session suivante.
Afin de connaitre les dates limites pour procéder à une demande de changement de programme, consulte la page Dates importantes.
La cote de rendement au collégial (cote R) est l’outil de sélection utilisé par la plupart des universités québécoises dans le processus d’admission, particulièrement pour les programmes universitaires contingentés. La cote de rendement (cote R) ne constitue pas le seul critère de sélection en vue de l’admission universitaire. Certains programmes universitaires exigent la présentation d’un portfolio, de lettres de motivation, de lettres de référence, d’entrevues ou bien de tests d’admission.
La cote R donne au départ une chance égale à tous, peu importe le collège où tu as choisi de faire tes études collégiales, car elle prend en considération la force des groupes. C’est une méthode qui permet de s’assurer que le dossier scolaire des diplômés du collégial faisant une demande d’admission à l’université soit évalué le plus équitablement possible.
Pour évaluer ton dossier collégial, l’université retiendra la moyenne pondérée des cotes de rendement au collégial, calculée à partir de l’ensemble des cours pour lesquels on a une cote de rendement valide. La pondération s’effectue à partir du nombre d’unités propres à chaque cours. La cote R pour l’ensemble de du dossier collégial devrait généralement se situer entre 15 et 35.
Le BCI met à la disposition du grand public de l’information générale sur la cote de rendement au collégial.
Une commandite est une autorisation de son collège d’attache, qui permet à la personne étudiante de suivre une formation à distance ou dans un autre cégep, en raison d’une situation particulière.
Le Collège Lionel-Groulx accepte d’émettre une commandite à ses étudiants et étudiantes dans les cas suivants :
Pour compléter un programme d’études collégiales;
En raison d’un cours n’étant pas offert au Collège à l’enseignement régulier, et que cette situation entraîne une prolongation des études;
En raison de différentes contraintes liées au programme d’études (ex. : Sport-études);
Pour permettre à une personne étudiante de maintenir un statut à temps plein, alors que l’offre de cours ne le lui permet pas (4 cours ou 180 heures/session);
Pour toute raison d’ordre administrative et/ou pédagogique, avec l’accord de l’API responsable du programme de la personne étudiante.
Une demande de commandite doit se faire par l’entremise de l’aide pédagogique individuelle (API).
L’inscription à l’Épreuve uniforme de français (EUF) est automatique pour chaque personne inscrite et qui remplie les conditions d’admissibilité. Un document de confirmation d’inscription sera déposé dans l’onglet « Documents » de Colnet environ un mois avant l’épreuve.
Conditions d’admissibilité
Avoir déjà réussi les trois cours de français au collégial
OU avoir réussi les cours 601-101-MQ et 601-102-MQ et être inscrit(e) au cours 601-103-MQ à la session lors de l’opération d’inscription automatique.
À noter
Consulte ce lien pour plus d’information (dates de passation et ressources).
Si tu bénéficies de mesures d’aide ou si tu es en processus d’obtention d’un plan d’intervention, il est recommandé d’ouvrir ton dossier au SAIDEplusieurs semaines avant l’épreuve.
Les personnes étudiantes qui ont quitté le Collège doivent s’inscrire en écrivant à eule@clg.qc.ca.
Pour les personnes n’ayant jamais étudié au Collège Lionel-Groulx, mais souhaitant faire l’examen dans notre établissement, vous devez vous inscrire via votre cégep d’attache.
Le « Relevé des résultats » émis par le ministère de l’Enseignement supérieur sera envoyé par la poste, d’où l’importance de conserver votre dossier personnel à jour sur Colnet.
Une personne qui n’est plus inscrite au Collège Lionel-Groulx et qui souhaite connaitre les cours manquants pour l’obtention du DEC doit en faire la demande au Centre de services étudiants par courriel à centredeservices@clg.qc.ca. Un délai est à prévoir selon le moment de la session.
Des frais administratifs pourraient être exigés pour la production du document. Il sera demandé de fournir tous les relevés de notes des cours faits après le passage au Collège Lionel-Groulx.
Attestation de toute nature requise pour divers programmes : 5,00 $
Attestation de fréquentation scolaire : 5,00 $
Duplicata d’un bulletin (dossier actif) : 14,00 $
Duplicata d’un bulletin (dossier archivé) : 27,00 $
Duplicata d’un plan de cours actif : 14,00 $
Duplicata d’un plan de cours archivé : 27,00 $
Duplicata d’une attestation d’études collégiales : 14,00 $
Envoi par courrier recommandé : 22,00 $
Les demandes d’attestation de fréquentation scolaire doivent être faites au Centre de services étudiants au local L-117 ou par courriel à centredeservices@clg.qc.ca, à partir du premier jour de cours pour la session visée.
Émission du diplôme
Le ministère de l’Enseignement supérieur émet le diplôme environ 6 mois après la fin des études. Dès la réception du diplôme par le Collège, la personne étudiante est informée par la poste, d’où l’importance de conserver son dossier personnel Colnet à jour.
Duplicata de diplôme
Il est possible d’obtenir un duplicata d’un diplôme déjà émis en s’adressant au ministère via le formulaire en ligne.
La personne étudiante est responsable de tout changement d’adresse ou de numéro de téléphone. Les changements doivent se faire via Colnet, dans la section « Dossier personnel ».
Même après un départ, il est recommandé de tenir à jour ses coordonnées, car le collège pourrait devoir envoyer des communications pour différentes raisons : remise de diplôme, formulaires d’impôt, etc.
En tant que personne étudiante du Collège Lionel-Groulx, tu dois suivre trois formations obligatoires :
Violences à caractère sexuel : La loi visant à prévenir et à combattre les violences à caractère sexuel dans les établissements d’enseignement supérieur exige une formation obligatoire pour la communauté collégiale.
Plagiat et tricherie
Confinement barricadé
Ce sont des formations à distance dont le temps estimé pour les compléter est de 45 minutes par formation.
Notre équipe spécialisée en orientation et information scolaire a répertorié les meilleures ressources pour te guider dans ta réflexion.
Logiciel d’information sur les professions et les programmes de formation : le module REPÈRES est accessible à partir de votre dossier Colnet.
Ta cote de rendement (cote R) pour l’ensemble de ton dossier collégial devrait généralement se situer entre 15 et 35. Voici, à titre indicatif, un cadre de référence afin de t’aider à mieux te situer.
entre 32 et 35 : notes très supérieures à la moyenne
entre 29.5 et 31.9 : notes supérieures à la moyenne
Tu te questionnes sur ton projet d’études ou ton choix de carrière? Le Collège t’offre des services en orientation scolaire et professionnelle.
N’hésite pas à consulter notre équipe afin de :
Valider ton projet d’études ou professionnel en lien avec tes champs d’intérêts, aptitudes et valeurs;
Préciser ton choix de carrière;
Explorer les domaines d’études et professionnels liés à ton projet de carrière;
Obtenir des pistes de réflexion ou des réponses relatives à l’orientation scolaire et professionnelle.
Ce service est réservé aux personnes étudiantes inscrites à temps plein au Collège Lionel-Groulx.
Des ateliers de groupe consacrés à la connaissance de soi sont disponibles afin d’amener une prise de décision réaliste face à un choix scolaire et professionnel. Au besoin, certaines personnes étudiantes peuvent bénéficier de services de consultation individuelle.
