Les mandats reçus dans le cadre de l’Épreuve synthèse de programme ont été, encore une fois, très diversifiés pour la session d’hiver 2021, et ce, bien que la majorité des activités se déroulaient toujours à distance pour les étudiantes et les étudiants de bureautique. C’est à travers différentes demandes des entreprises de la région et même au-delà que nos étudiantes et étudiants peuvent mettre en pratique leur vaste éventail de compétences en technologie, gestion et communication à la fin de leurs études comme épreuve synthèse.
Lors de la session d’automne, les étudiantes et les étudiantes de troisième année invitent les entreprises à soumettre des projets divers à leur intention lors de la session d’hiver suivante dans le cadre de l’entreprise d’entrainement Gestion Bureau Plus. Les entreprises ont été nombreuses à répondre à leur appel au plus grand plaisir de nos finissantes et finissants qui ont eu la chance de démontrer leur savoir-faire.
Voici quelques mandats réalisés en 2021.
Chez Gestion Bureau Plus toutes les équipes de travail ont créé des logos pour l’entreprise. Puis, une présélection a été réalisée à l’interne. Enfin, trois logos ont été présentés à la cliente. Cette dernière a réalisé son choix final. Elle était tellement satisfaite de ce logo qu’elle a également fait confiance à l’équipe de Gestion Bureau Plus pour la création de leurs cartes professionnelles. Les cartes professionnelles ont été créées en deux versions, une en français et une en anglais.
Client : L’entreprise Assurance Qualité Kaizen inc.
Le comité Compétition de l’École des Sciences de la Gestion de l’Université du Québec à Montréal a approché les employées de l’entreprise Gestion Bureau Plus, afin qu’un guide d’entrevue soit bâti. En se basant sur les contraintes de la cliente telles que, les couleurs et les thèmes de préférence, la mise en forme générale du guide et les jeux de police, nous avons pu construire l’ensemble du guide à l’aide des logiciels Microsoft Word et Adobe Acrobat. Les produits finis étant un document Word sous forme de formulaire remplissable électroniquement et physiquement ainsi qu’un format PDF du guide selon la préférence de l’utilisateur ont été approuvés par la cliente.
Client : Le comité Compétition de l’École des Sciences de la Gestion de l’Université du Québec à Montréal
Le scénarimage est un document qui illustre l’ensemble des plans d’une œuvre audiovisuelle. Sa création permet de bien préparer les tournages à venir et facilite grandement la production de tutoriels. Tout d’abord, les techniciennes en bureautique ont réalisé le modèle de scénarimage à l’aide de l’application PowerPoint de la suite Microsoft Office en faisant preuve de créativité. À l’aide de ce modèle, trois scénarimages ont été rédigés, soit le scénarimage pour convertir un document en PDF, pour créer une page titre et finalement pour créer ou supprimer des sauts de page.
Client : Le Collège Lionel-Groulx
Les employées de Gestion Bureau Plus ont eu la chance de pouvoir travailler en collaboration avec les propriétaires de l’entreprise Les Savoureux. Le mandat qui nous a été confié consistait à créer un fichier Excel qui allait pouvoir comparer les épices biologiques achetées versus les mélanges d’épices produits dans chacune des saveurs par l’entreprise. Ce fichier Excel était d’une très grande importance pour l’entreprise Les Savoureux, c’est pourquoi nous avons pris l’initiative de créer un guide de procédure qui explique en détail le fonctionnement du fichier. Les propriétaires de l’entreprise Les Savoureux étaient très satisfaits de notre travail!
Client : L’entreprise Les Savoureux
La directrice de Cardio Plein Air Ahuntsic voulait simplifier l’utilisation de la base de données de l’entreprise pour ses employés. De plus, elle a aussi confié la création de tableaux mettant de l’avant différentes statistiques, dans le même classeur Excel, permettant de les aider à mieux comprendre leur clientèle. Dans un premier temps, les employées de Gestion Bureau Plus ont mis à jour la base de données et elles l’ont rendue plus facile d’utilisation. Dans un deuxième temps, ces dernières ont procédé à la création d’un tableau de bord afin que toutes les statistiques se retrouvent sur un seul et même onglet. Enfin, elles ont envoyé le classeur Excel à la cliente et elles ont planifié une rencontre avec celle-ci afin de lui donner une courte formation sur le fonctionnement de la base de données et son tableau de bord.
Client : La directrice de Cardio Plein Air Ahunstic
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Présentation de la pièce Lisa Séguin se soulève
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