Cheminement scolaire

Horaire : du lundi au jeudi, de 7 h 30 à 18 h et le vendredi de 7 h 30 à 16 h.

Pour information : 450 430-3120, poste 2265 ou centredeservices@clg.qc.ca

Local : L-117

Il est possible de contacter le Centre de services pour obtenir des réponses à plusieurs de vos questions et avoir accès aux services étudiants suivants : 

• Aide financière aux études (prêts et bourses) 
• Aide pédagogique individuelle
• Aide psychosociale
• Information scolaire et professionnelle
• Orientation
• Vignettes de stationnement
• Casiers
• Demande de documents officiels

Les aides pédagogiques individuelles (API), étudient les demandes reçues, en vue de l’admission aux programmes d’études. Elles guident les personnes étudiantes tout au long de leur cheminement collégial en les conseillant notamment quant au choix de leurs cours et tout ce qui concerne leur réussite éducative. Elles les accompagnent dans leur parcours jusqu’à l’atteinte de leur objectif.

Chaque personne étudiante admise au Collège a une API qui lui est attitrée.

En tant qu’étudiant, vous pouvez vous adresser à votre API pour toute information ou procédure concernant :

• L’admission à un programme d’études au Collège
• Une condition d’admission pour un programme d’études au Collège
• Une information concernant un programme d’études
• Un changement de programme
• De l’information concernant une proposition de cours
• Une modification à l’horaire pour des raisons pédagogiques
• Des difficultés d’apprentissage scolaire
• Une demande d’annulation de cours
• Une absence prolongée
• Un échec scolaire
• Un coup de pouce pour vous aider dans un cours plus difficile
• Une inscription à un cours d’été
• Une commandite
• Le départ du Collège
• Les incomplets permanents

Pour prendre rendez-vous avec votre API, vous devez vous rendre dans le module « Prise de rendez-vous » de Colnet. Si vous ne voyez aucune disponibilité affichée, veuillez simplement lui écrire un courriel Colnet.

Pour information : L-117 ou 450 430-3120, poste 2265

Pour te guider dans ton cheminement, nos conseillers ont répertorié les meilleures ressources en orientation et information scolaire sur une même page, que tu peux consulter à ton rythme. N’hésite pas aussi à venir les rencontrer en personne sur rendez-vous pour toutes tes questions!

Ces services sont réservés aux étudiants inscrits à temps plein au Collège Lionel-Groulx.

Service de consultations sur rendez-vous

• Questions et clarifications en information scolaire et professionnelle (programmes : secondaires, collégiaux, universitaires) et tendances du marché du travail
• Information sur la cote R
• Stratégie d’admission: Universités, cégeps, DEP
• Parcours scolaires en montagnes russes
• Résultats scolaires faibles
• Perte de motivation scolaire

Orientation scolaire et professionnelle

Consulte ce service pour:

• Valider ton projet d’études ou professionnel en lien avec tes champs d’intérêts, aptitudes et valeurs
• Préciser ton choix de carrière
• Explorer les domaines d’études et professionnels liés à ton projet de carrière
• Obtenir des pistes de réflexion ou des réponses relatives à l’orientation scolaire et professionnelle

Des ateliers de groupe consacrés à la connaissance de soi sont disponibles afin d’amener une prise de décision réaliste face à un choix scolaire et professionnel. Au besoin, certains étudiants peuvent bénéficier de services de consultation individuelle.

Information scolaire

Consulte ce service pour :

• T’informer à propos des programmes d’études professionnelles (DEP), techniques et préuniversitaires (DEC) et universitaires, leurs exigences d’admission, modes de sélection et contingentement
• Obtenir des conseils pertinents et personnalisés selon le projet scolaire
• Connaître les stratégies d’admission en fonction du degré de contingentement d’un programme
• Participer à des ateliers, conférences et des cliniques d’information avec des représentants du marché du travail et du monde scolaire
• En savoir davantage sur les possibilités d’emploi liées à ton programme d’études ou celui envisagé (DEP, techniques ou universitaire)
• Explorer les secteurs d’emploi et les perspectives d’avenir
• Découvrir de nouvelles professions et les tendances du marché du travail
• Préparer les demandes d’admission
• T’informer à propos de la cote R (cote de rendement au collégial)

Pour information : L-117 ou prendre rendez-vous

En cas de conflit avec un enseignant, il est important de suivre la démarche suivante :

1. Dans un premier temps, il faut en parler directement avec l’enseignant concerné et miser sur le dialogue
2. Dans le cas où le différend ne se règle pas, l’étudiant s’adresse au coordonnateur du département concerné et tente de régler le problème avec son aide
3. Si le problème persiste toujours, l’étudiant peut rencontrer son API au local L-117. Celui-ci analysera la situation problématique avec lui et qui pourra lui suggérer de déposer une plainte en remplissant le formulaire à cet effet. La plainte sera acheminée au directeur adjoint de la Direction des études qui verra à trouver une solution.

Le système Colnet est l’outil privilégié par le Collège pour communiquer avec les étudiants. Le Collège y diffuse régulièrement de l’information et des rappels importants. Ce système est également utilisé pour échanger des courriels avec vos enseignants, vos camarades de classe et votre API.

Nous vous invitons donc à prendre l’habitude de le consulter au moins chaque semaine.

Lors de la première connexion, veuillez lire attentivement tous les messages et documents préparés à votre intention :

• Sur la page d’accueil Colnet, avant d’entrer dans votre dossier personnel, dans la section COMMUNIQUÉS.

Ensuite, après être entré dans votre dossier personnel :

• Dans la section « Messages de l’administration » au bas de votre page d’accueil personnelle.

• Dans la section « Documents » dans le menu de gauche.

Notez que les communications qui vous sont destinées se font uniquement par le système Colnet ou par courriel à l’adresse CLG qui vous est attribuée.

Frais de session pour un étudiant à temps plein* 
(12 h de cours par semaine ou 4 cours et plus par session)

• Droits d’inscription : 20 $
• Droit afférents : 25 $
• Droits de toute autre nature : 140 $
• Association étudiante : 28 $
• Assurances collectives – AGEECLG : 49 $ (remboursable)
• Fondation du Collège Lionel-Groulx : 10 $ (remboursable)

* Possibilité de prendre une entente de paiement via le formulaire disponible sur Colnet / Documents publics

Autres frais

• Frais pour les étudiants en sport-études : 48 $
• Pénalité de choix de cours : 35 $
• Pénalité de non-paiement de session : 35 $
• Pénalité d’horaire non réclamé : 35 $
• Modification d’horaire (raisons personnelles) : 32 $

Vous pouvez annuler un cours sans mention d’échec jusqu’à la date limite fixée par le Ministère. Les étudiants doivent se présenter au Centre de services étudiants (local L-117) durant les périodes d’annulation de cours (voir le tableau des dates importantes). Ils doivent obligatoirement rencontrer leur API.

Pour éviter qu’un échec ne soit porté au bulletin, l’annulation doit se faire avant les dates suivantes :

• À une session d’automne : 19 septembre (si jour de congé ou férié, le premier jour ouvrable précédent)
• À une session d’hiver : 14 février (si jour de congé ou férié, le premier jour ouvrable précédent)

Après la date limite d’abandon, le fait de quitter un cours se traduira généralement par un échec au bulletin.

Pour les cours intensifs, les cours d’été, les cours qui ne se déroulent pas sur 15 semaines et les cours qui ont des périodes d’interruption en cours de session, la date d’abandon varie selon l’horaire du cours. La date limite d’abandon est généralement publiée dans le plan de cours remis par le professeur au premier cours.

Pour annuler une session complète, vous devez remplir le formulaire d’annulation de session disponible dans votre compte Colnet, sous l’onglet Documents publics. Il vous est possible d’avoir un remboursement complet (moins 20 $ de droits d’inscription) si vous envoyez le formulaire avant le début de la session. Le remboursement se fera par chèque et sera posté à la maison (délai de 4 à 6 semaines).

Demande de révision de note en fin de session

L’étudiant qui désire faire une révision de sa note finale doit remplir le formulaire préparé à cette fin sur Colnet, sous l’onglet Documents publics. Cette demande doit être faite après l’échéance de remise des résultats finaux par l’enseignant et avant le début de la session suivante. La date limite pour demander une révision de la note finale pour un cours de la session précédente est indiquée dans le calendrier scolaire.

L’étudiant doit acheminer au service concerné, pour qu’elle soit admissible, sa demande de révision de note accompagnée de tous les documents pertinents en sa possession, à l’exception de ceux conservés par l’enseignant. Le service concerné acheminera le formulaire et les évaluations, s’il a lieu, à l’enseignant. Celui-ci doit réviser les évaluations et conserver celles-ci jusqu’à la fin de la procédure. Il doit faire part de sa décision dans un délai de dix jours ouvrables (excluant les jours de congé du personnel enseignant) suivant la réception de la demande par le service concerné. Pour ce faire, il retournera à ce service dans le délai prescrit le formulaire dument rempli incluant la justification de la décision. Le service concerné acheminera une copie de la décision à l’étudiant. Toute demande de révision de note d’un cours peut entrainer une augmentation, une diminution ou un maintien de la note finale.

Appel de la révision

Dans tous les cas, l’étudiant peut faire appel de cette décision. Cette procédure d’appel doit être entreprise dans les dix jours ouvrables suivant la réception de la décision de l’enseignant. Pour faire cet appel, l’étudiant fait une demande par Colnet en remplissant le formulaire prévu à cette fin. Le service concerné acheminera le formulaire à la coordonnatrice ou au coordonnateur du département qui formera un comité de révision de notes. Le comité est composé de trois personnes dont l’enseignant concerné. Ce comité obtiendra de l’enseignant les évaluations, les révisera et pourra rencontrer l’étudiant, s’il y a lieu. Il communiquera par écrit sa décision de maintenir ou de modifier la note dans un délai de dix jours ouvrables (excluant les jours de congé du personnel enseignant) suivant la réception de la demande d’appel. Pour ce faire, il retournera le formulaire dument rempli au registraire et au coordonnateur de son département (si ce dernier ne fait pas partie du comité). Le service concerné acheminera la décision du comité à l’étudiant. La décision du comité de révision de notes sera finale et sans appel.

Extrait de la Politique institutionnelle d’évaluation des apprentissages (PIEA, 2010)

L’incomplet permanent (IN) est une mention permanente utilisée pour signifier que le cours n’a pu être complété ou réussi pour des raisons que le Collège considère en dehors du contrôle de l’étudiant.

C’est une mesure exceptionnelle qui s’applique après la date limite d’abandon déterminée par le Ministère. Conformément au Règlement sur le régime des études collégiales, seul un motif grave et indépendant de la volonté de l’étudiant peut conduire à la mention « IN ». La situation doit mener à une absence des études d’au moins 3 semaines consécutives ou 20% du cours durant la session visée. Le ou les cours devront être repris, mais ne seront pas considérés comme des échecs.

Selon certaines situations, le Collège se réserve le droit de refuser une demande d’incomplet permanent.

L’étudiant qui veut rester au Collège Lionel-Groulx et qui désire changer de programme d’études à la session suivante doit remplir une demande de changement de programme. Pour remplir cette demande, rendez-vous sur Colnet, sous l’onglet Documents publics.

Pour les étudiants en Tremplin DEC, vous devez obligatoirement remplir le formulaire de changement de programme à chaque session afin de renouveler votre inscription. Vous avez droit à un maximum de trois sessions en Tremplin DEC lors de votre cheminement scolaire.

Afin de connaître les dates limites des demandes de changement de programme, rendez-vous sur la page de connexion Colnet pour consulter le tableau des dates importantes.

En tant qu’étudiant ou étudiante du Collège Lionel-Groulx, tu dois suivre deux formations obligatoires :

• Violences à caractère sexuel : La loi visant à prévenir et à combattre les violences à caractère sexuel dans les établissements d’enseignement supérieur exige une formation obligatoire pour la communauté collégiale.
• Plagiat et tricherie 

Ce sont des formations à distance que tu peux faire à la maison. Prévois environ 45 minutes par formation. Obtiens la procédure afin de suivre ces formations obligatoires via Moodle.

La cote de rendement au collégial (cote R) est l’outil de sélection utilisé par la plupart des universités québécoises dans le processus d’admission, particulièrement pour les programmes universitaires contingentés. La cote de rendement (cote R) ne constitue pas le seul critère de sélection en vue de l’admission universitaire. Certains programmes universitaires exigent la présentation d’un portfolio, de lettres de motivation, de lettres de référence, d’entrevues ou bien de tests d’admission.

La cote R donne au départ une chance égale à tous, peu importe le collège où vous avez choisi de faire vos études collégiales, car elle prend en considération la force des groupes. C’est une méthode qui permet de s’assurer que le dossier scolaire des diplômés du collégial faisant une demande d’admission à l’université soit évalué le plus équitablement possible.

Pour évaluer votre dossier scolaire collégial, l’université retiendra la moyenne pondérée des cotes de rendement au collégial, calculée à partir de l’ensemble des cours pour lesquels on a une cote de rendement valide. La pondération s’effectue à partir du nombre d’unités propres à chaque cours. Votre cote R pour l’ensemble de votre dossier collégial devrait généralement se situer entre 15 et 35.

Une commandite est une autorisation de votre collège qui vous permet de suivre une formation à distance ou dans un autre cégep en raison d’une situation particulière.

Le Collège Lionel-Groulx accepte d’émettre une commandite dans les cas suivants :

• Pour compléter un programme d’études collégiales;
• En raison d’un cours n’étant pas offert au Collège à l’enseignement régulier, et que cette situation entraîne une prolongation des études;
• En raison de différentes contraintes liées au programme d’études (ex. Sport-études);
• Pour permettre à un étudiant de maintenir un statut à temps plein, alors que l’offre de cours ne le lui permet pas (4 cours ou 180 heures/session);
• Pour toute raison d’ordre administratif et/ou pédagogique, selon la décision de l’API responsable du programme de l’étudiant.

Si vous répondez à l’une des situations énoncées ci-dessus, vous devez rencontrer l’aide pédagogique qui émettra la commandite.

Comment s’y inscrire?

Tous les étudiants qui suivent le cours 601-103-MQ sont inscrits automatiquement à l’Épreuve uniforme de langue d’enseignement et littérature. 

Les étudiants qui ont quitté le Collège doivent s’inscrire en écrivant à eule@clg.qc.ca.

Pour les personnes n’ayant jamais étudié au Collège Lionel-Groulx, mais souhaitant faire l’examen dans notre établissement, vous devez vous inscrire via votre cégep d’attache.

Le « Relevé des résultats » émis par le Ministère sera envoyé par la poste, d’où l’importance de conserver votre dossier à jour via Colnet.

La personne qui n’est plus inscrite au Collège Lionel-Groulx et qui désire connaître les cours manquants pour l’obtention du DEC doit en faire la demande au Registrariat par téléphone au 450 430-3120, poste 2265, ou par courriel à infocolnet@clg.qc.ca. Un délai est à prévoir selon le moment de la session.

Des frais administratifs de 30 $ sont exigés lors de la demande pour la production du document. Vous devez fournir tous les relevés de notes des cours que vous avez faits après votre passage au Collège.

• Attestation de fréquentation scolaire (4,35 $)
• Attestation de fin de DEC (4,35 $)
• Envoi du DEC par la poste (20,50 $)
• Formulaire d’organisme à faire remplir (4,35 $)
• Plan de cours (14 $)
• Relevé de notes officiel (13,25 $)

Les demandes d’attestation officielles doivent être faites au Centre de services étudiants au local L-117 ou par courriel à centredeservices@clg.qc.ca.

Émission du diplôme

Le ministère de l’Éducation et de l’Enseignement supérieur émet le diplôme environ 6 mois après la fin des études. Dès la réception du diplôme par le Collège, l’étudiant est informé par la poste, d’où l’importance de conserver votre dossier Colnet à jour de tout changement d’adresse ou de numéro de téléphone.

Duplicata de votre diplôme

Vous pouvez obtenir un duplicata de votre diplôme en vous adressant au ministère de l’Éducation et de l’Enseignement supérieur. La demande se fait en ligne. Pour des informations supplémentaires, vous pouvez téléphoner au 418 646-1528.

L’étudiant est responsable de tout changement d’adresse ou de numéro de téléphone. Les changements doivent se faire via Colnet, dans le module Dossier personnel.

Même après son départ définitif, il devra tenir à jour ses coordonnées, car le collège pourrait devoir communiquer avec lui pour différentes raisons : remise de diplôme, formulaires d’impôt, etc.

La personne admise au Collège Lionel-Groulx qui désire faire reconnaitre des cours réussis dans une autre institution, doit en faire la demande par courriel à infocolnet@clg.qc.ca.

Pour que la demande soit recevable, vous devez fournir tous les plans de cours et relevés de notes des cours réussis. Afin d’éviter un délai de traitement, il est conseillé d’entamer ces démarches dès la confirmation d’admission.

Logiciel d’information sur les professions et les programmes de formation : le module REPÈRES est accessible à partir de votre dossier Colnet.

Les tableaux présentant les programmes contingentés regroupés par établissement ou par discipline du site Web REPÈRES.

Quand faire une demande?

• 1^er mars : session automne
• 1^er novembre : session hiver

Où faire ma demande?

• Service régional d’admission au collégial de Québec (SRACQ)
• Service régional d’admission des cégeps du Saguenay-Lac-Saint-Jean (SRASL)
• Service régional d’admission du Montréal métropolitain (SRAM)
• Champlain Regional College, campus de Saint-Lambert (CHALA)
• Champlain Regional College, campus de St. Lawrence (CHALW)
• Dawson College (DAWSO)

• Votre admission à l’université : Quand? Comment? Où?

Liste des universités

• Universités québécoises
• Universités au Canada
• Université d’Ottawa
• Université de Moncton

Cote R – tout savoir !

• Cotes R – Tableau des programmes contingentés pour l’admission universitaire
• Bureau de coopération interuniversitaire
• 5 mythes sur la cote R

Comment interpréter ta cote R?

Ta cote de rendement (cote R) pour l’ensemble de ton dossier collégial devrait généralement se situer entre 15 et 35. Voici, à titre indicatif, un cadre de référence afin de t’aider à mieux te situer.

• entre 32 et 35 : notes très supérieures à la moyenne
• entre 29.5 et 31.9 : notes supérieures à la moyenne
• entre 26 et 29.4 : notes au-dessus de la moyenne
• entre 20 et 25.9 : notes dans la moyenne
• en bas de 20 : notes inférieures à la moyenne

Admission universitaire

• Baccalauréats universitaires accessibles peu importe le DEC
• Programmes universitaires accessibles après l’obtention d’un DEC en Sciences humaines
• Programmes universitaires exigeant un préalable de chimie organique et/ou de biologie à l’admission

Critères supplémentaires selon les programmes

• Médecine :
  • Modifications pour les admissions 2021 – ULaval, UdeM et Université de Sherbrooke
  • CASPer 2024
• Programmes en santé :
  • CASPer 2024
• Jeux vidéo :
  • UQAC – programmes offerts en partenariat avec NAD
  • UQAT – Jeux vidéo
• Programmes contingentés de baccalauréat :
  • Critères de sélection des candidatures évaluées sur la base du DEC

• Inforoute FPT

Le vivant

• Agronome
• Carrières en santé
• Diététiste/Nutritionniste
• Conseil québécois de la transformation de l’alimentation

La matière

• Génie ou quoi? La websérie
• Ingénieur
• Le Collège de la Garde côtière canadienne
• Ma carrière en techno
• Nos programmes technos

L’humain

• Différences entre les professions techniques et universitaires en relation d’aide
• Les professions en relations d’aide
• Où puis-je me diriger avec mon DEC en sciences humaines à l’université?

La gestion

• Comptable professionnel agréé
• Carrières de l’administration

La culture

• Professions de la culture

• Projet l’excursion – Stage d’un jour : Tu as envie de baser ton projet d’études sur une expérience concrète? Tu aimerais découvrir un métier aux côtés d’un guide expert dans le domaine? Le Collège a mis sur pied un projet de mentorat parfait pour toi!
• Academos : cybermentorat, cliquez sur Je m’inscris! puis sur Jeune (14-30 ans)

• Pygma : cégeps et programmes d’études collégiales du Québec
• Mon retour au Cégep : programmes (DEC, AEC ou autres) offerts par les services de formation continue des cégeps
• Information sur le marché du travail IMT en ligne
• Mon emploi
• Ma formation en vidéo
• Espace parents
• Tout pour réussir : pour mieux connaître les métiers de la formation professionnelle et technique
• Vidéo Les métiers (site français)
• Vidéo Jeunes explorateurs d’un jour 
• Tout sur la formation professionnelle et technique (DEP-ASP, métiers semi-professionnels, DEC techniques) 
• Expériences à l’étranger